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    招生工作流程

    来源:  发布日期:2012-10-29 19:29:28   浏览次数:[]

    招生工作内容:编制招生计划、制定招生章程、招生宣传与咨询、招生考试(美术类考生?甲ㄒ挡馐裕、招生录取、招生总结与分析。
    1. 编制招生计划
    1.1 学校根据市场调研、资源配置情况和专业建设规划以及省教育厅下达的招生建议计划,对年度招生计划编制提出指导意见,招生就业处根据学校指导意见,制订招生计划编制工作方案,下发年度招生计划编制通知。
    1.2 各系根据学校通知要求和本系具体情况,上报招生计划数。
    1.3 学校招生委员会根据上年生源质量分析数据组织讨论,形成学校招生计划初稿,招生就业处报送省教育厅并积极协调。
    1.4 招生就业处根据省教育厅下达的正式计划数,调整形成招生事业计划和来源计划,报分管副校长提交学校相关会议研究确定。
    1.5 招生就业处报送省教育厅审核通过后,向各省省级招办报送招生来源计划和招生章程。
    2. 制定招生章程
    2.1 招生就业处依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部有关规定,结合本校实际情况,拟订出当年的《招生章程》。
    2.2 《招生章程》内容一般包括:高等学校全称、校址(分校、二级学院、校区等须注明),层次,办学类型,学习形式,分专业招生计划及说明,外语考试语种要求,录取男女生比例,身体健康状况要求,录取规则等。
    2.3 有特殊要求的专业,系负责人提出相关专业的录取规则意见。
    2.4 招生就业处报分管副校长审核后,提交学校相关会议研究。
    2.5 招生就业处报省教育厅审核后向社会发布。
    3. 招生宣传与咨询
    3.1 招生就业处初步确定各阶段的招生宣传方案。
    3.2 撰写学校简介(院长办公室负责); 提供宣传图片(宣传部负责),撰写系简介和专业简介(各系负责)。
    3.3 招生就业处汇总有关材料、制作宣传材料清样,分别送招生委员会领导审核。
    3.4 招生就业处制作招生宣传材料、培训招生宣传人员。
    3.5 招生就业处组织开展各类招生宣传与咨询活动;参加省市招办组织的招生咨询会;在高考考务会期间邀请中学校长和教导主任参观学校;在志愿填报期间赴中学指导考生填报志愿;接待来访咨询、电话咨询、解答网上咨询等。
    4. 招生考试(美术类考生?甲ㄒ挡馐裕
    4.1 招生就业处确定招生省份,联系测试时间,制订专业测试工作方案。成立测试考务组和测试保密组,测试考务组负责考务安排,测试保密组负责各环节保密工作。
    4.2 组织安排艺术类考生专业测试的命题工作(美术与工艺设计系负责)。测试考务组做好现场组织报名,协同考点监督专业测试。
    4.3 组织教师进行艺术类考生专业测试的试卷分类、编号(明号)、评分,建立明号成绩登记表(美术与工艺设计系负责)。
    4.4 测试保密组根据明号成绩登记表登录成绩,建立明号成绩库,建立试卷明号和暗号(考生测试号)数据库,完成后将明号成绩登记表和试卷交测试考务组密封保管。
    4.5 测试保密组将明号和暗号数据库与明号成绩库对接打印成绩册。
    4.6 监察室监督检查测试全过程。
    5. 招生录取
    5.1 招生就业处参加省招办组织的高考录取培训。
    5.2 分管校领导组织召开招生工作会议,部署招生录取工作。
    5.3 招生就业处调试硬件和招生软件;核对计划,下载考生信息,进行预录工作。有特殊要求的专业,系负责人审核考生信息、参与制订与本系相关的录取办法。
    5.4 预录完成后,招生录取工作人员填写录取工作日志。
    5.5 招生就业处及时将录取情况通报分管副校长,并进行网上录取,报省招办审核。
    5.6 招生就业处发布录取信息,寄发录取通知;整理考生电子信息,形成专业花名册转递给相关职能部门和各系。
    6. 招生工作总结与分析
    6.1 招生就业处汇总与统计各省录取情况。
    6.2招生就业处按照学校要求,对各系招生录取情况进行统计,核拨激励经费。
    6.3招生就业处对本年度学校招生情况进行总结,分析生源情况,提交生源质量分析报告。
    6.4 招生就业处和各系根据监察室和质量监控处的反馈意见进行整改。
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    招生工作内容:编制招生计划、制定招生章程、招生宣传与咨询、招生考试(美术类考生?甲ㄒ挡馐裕、招生录取、招生总结与分析。
    1. 编制招生计划
    1.1 学校根据市场调研、资源配置情况和专业建设规划以及省教育厅下达的招生建议计划,对年度招生计划编制提出指导意见,招生就业处根据学校指导意见,制订招生计划编制工作方案,下发年度招生计划编制通知。
    1.2 各系根据学校通知要求和本系具体情况,上报招生计划数。
    1.3 学校招生委员会根据上年生源质量分析数据组织讨论,形成学校招生计划初稿,招生就业处报送省教育厅并积极协调。
    1.4 招生就业处根据省教育厅下达的正式计划数,调整形成招生事业计划和来源计划,报分管副校长提交学校相关会议研究确定。
    1.5 招生就业处报送省教育厅审核通过后,向各省省级招办报送招生来源计划和招生章程。
    2. 制定招生章程
    2.1 招生就业处依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部有关规定,结合本校实际情况,拟订出当年的《招生章程》。
    2.2 《招生章程》内容一般包括:高等学校全称、校址(分校、二级学院、校区等须注明),层次,办学类型,学习形式,分专业招生计划及说明,外语考试语种要求,录取男女生比例,身体健康状况要求,录取规则等。
    2.3 有特殊要求的专业,系负责人提出相关专业的录取规则意见。
    2.4 招生就业处报分管副校长审核后,提交学校相关会议研究。
    2.5 招生就业处报省教育厅审核后向社会发布。
    3. 招生宣传与咨询
    3.1 招生就业处初步确定各阶段的招生宣传方案。
    3.2 撰写学校简介(院长办公室负责); 提供宣传图片(宣传部负责),撰写系简介和专业简介(各系负责)。
    3.3 招生就业处汇总有关材料、制作宣传材料清样,分别送招生委员会领导审核。
    3.4 招生就业处制作招生宣传材料、培训招生宣传人员。
    3.5 招生就业处组织开展各类招生宣传与咨询活动;参加省市招办组织的招生咨询会;在高考考务会期间邀请中学校长和教导主任参观学校;在志愿填报期间赴中学指导考生填报志愿;接待来访咨询、电话咨询、解答网上咨询等。
    4. 招生考试(美术类考生?甲ㄒ挡馐裕
    4.1 招生就业处确定招生省份,联系测试时间,制订专业测试工作方案。成立测试考务组和测试保密组,测试考务组负责考务安排,测试保密组负责各环节保密工作。
    4.2 组织安排艺术类考生专业测试的命题工作(美术与工艺设计系负责)。测试考务组做好现场组织报名,协同考点监督专业测试。
    4.3 组织教师进行艺术类考生专业测试的试卷分类、编号(明号)、评分,建立明号成绩登记表(美术与工艺设计系负责)。
    4.4 测试保密组根据明号成绩登记表登录成绩,建立明号成绩库,建立试卷明号和暗号(考生测试号)数据库,完成后将明号成绩登记表和试卷交测试考务组密封保管。
    4.5 测试保密组将明号和暗号数据库与明号成绩库对接打印成绩册。
    4.6 监察室监督检查测试全过程。
    5. 招生录取
    5.1 招生就业处参加省招办组织的高考录取培训。
    5.2 分管校领导组织召开招生工作会议,部署招生录取工作。
    5.3 招生就业处调试硬件和招生软件;核对计划,下载考生信息,进行预录工作。有特殊要求的专业,系负责人审核考生信息、参与制订与本系相关的录取办法。
    5.4 预录完成后,招生录取工作人员填写录取工作日志。
    5.5 招生就业处及时将录取情况通报分管副校长,并进行网上录取,报省招办审核。
    5.6 招生就业处发布录取信息,寄发录取通知;整理考生电子信息,形成专业花名册转递给相关职能部门和各系。
    6. 招生工作总结与分析
    6.1 招生就业处汇总与统计各省录取情况。
    6.2招生就业处按照学校要求,对各系招生录取情况进行统计,核拨激励经费。
    6.3招生就业处对本年度学校招生情况进行总结,分析生源情况,提交生源质量分析报告。
    6.4 招生就业处和各系根据监察室和质量监控处的反馈意见进行整改。
              
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